LINE WORKSのアカウント削除に関する調査
目的
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削除
退職者が出たときに管理者が行うべき作業
Driveにある（略）
Driveはオプションなので無視できる
アカウントを削除する
アカウントを削除しないと、有償プランの場合は1ユーザー分の料金が継続して発生します。フリープランでは費用は発生しませんが、利用できるユーザー数(上限100名まで）にカウントされます。
非営利団体かつ1000名まで利用できるので事実上無視できる
退職者が出たときに管理者が必要に応じて行う作業
トークをバックアップする
グループトークは無視できるはず
個人トークはそもそも非推奨だが、実際どうなっているかは不明なので、各TAに聞くしかない
アドレス帳をバックアップする
外部との連絡には使わない方針なので無視できるはず
カレンダーをバックアップする
アーカイブデータをバックアップする
オプションなので無視できる
退職者と同じIDを使用して新しいメンバーを作成できます。
一時停止
休職者が出たときは何をすればいいですか？
アカウントを一時停止する
この設定を行うと、休職者がLINE WORKSにログインできないように制限できます。
有償プランでは、アカウントを休職や一時停止に設定しても、1ユーザー分の料金が継続して発生します。フリープランでは費用は発生しませんが、利用できるユーザー数（上限30名まで)にカウントされます。
こちらも非営利団体かつ1000名まで利用できるので事実上無視できる
アプリの停止
アプリの利用停止は、モバイル版とPC版のアプリでのログインはできませんが、ブラウザ版ならログインが可能です
一時停止は、モバイル版・PC版・ブラウザ版すべてでログインができません
端末紛失の際に一時停止は利用したことがありますが、アプリ利用停止はどんな時使うのかはわかりません💦
謎機能だな
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削除するメリットに対して、一時停止であれば
後から当時の話を聞きたい場合にアカウントを復活させるだけで良い
LINE WORKSのアカウントを作り直す場合、諸々を聞く手間がある
制限人数は事実上無視できる
（未調査だが、アカウントを削除するとグループトークの過去のユーザ名もUnknownみたいになる可能性が0になる、はず…）
ので一時停止で良さそう
また、一時停止でもアプリの停止でも
一般ユーザーから判断する方法はなさそう→Adminから個別に確認する
グループからの追い出しはないので、どんなユーザーなのか不明
一時停止なのでまぁそうだが
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結論
不要になったとしてもアカウントは削除せず、グループから追い出した後、一時停止にする
一時停止にすると、強制的にログアウトされ、再度有効化してもらわないとログインできない